فارسی
یکپارچهسازی فرآیندهای پذیرش دانشجویان و مدیریت پروندهها
این قابلیت باعث میشود تمام مراحل ثبتنام، بررسی مدارک و مدیریت پروندههای دانشجویان در یک سامانه واحد انجام شود و از پراکندگی اطلاعات در سیستمهای مختلف جلوگیری گردد.
پلتفرم جامع و چندزبانه برای مدیریت فرآیندهای پذیرش دانشجویان و دانشپذیران
سامانه رهجویان گیتی (نورالقلم) یک پلتفرم جامع و چندزبانه برای مدیریت فرآیندهای پذیرش دانشجویان و دانشپذیران در مراکز آموزشی و دانشگاهها میباشد. در این سامانه، تمامی مراحل مرتبط با ثبت درخواست، تشکیل پرونده، بررسی مدارک، مدیریت اسناد مالی و پیگیری وضعیت پذیرش در یک بستر یکپارچه انجام میشود. هدف این سامانه افزایش سرعت انجام فرآیندها، کاهش خطاهای انسانی و ایجاد شفافیت در گردش کار می باشد که با بهرهگیری از فناوریهای نوین نرمافزاری، بستری مطمئن و کارآمد را فراهم کرده است.
در سالهای اخیر، بینالمللیسازی آموزش عالی و جذب دانشجویان از کشورهای مختلف به یکی از اهداف مهم دانشگاهها و مراکز آموزشی تبدیل شده است. مدیریت فرآیندهای مرتبط با پذیرش دانشجویان خارجی، بررسی مدارک، پیگیری وضعیت پروندهها و همچنین مدیریت امور مالی مرتبط با این فرآیندها، نیازمند یک سامانه یکپارچه و کارآمد میباشد. در بسیاری از مراکز، این فرآیندها به صورت پراکنده و با استفاده از ابزارهای مختلف انجام میشود که موجب پیچیدگی، خطاهای انسانی و کاهش سرعت رسیدگی به پروندهها میگردد.
در این راستا، بهرهگیری از یک سامانه جامع که بتواند تمامی مراحل پذیرش، مدیریت پروندهها، ثبت و بررسی اسناد مالی و تعامل بین کاربران مختلف را به صورت متمرکز مدیریت نماید، از اهمیت ویژهای برخوردار است. سامانه رهجویان گیتی (نورالقلم) با هدف تسهیل این فرآیندها و ایجاد یک بستر یکپارچه برای مدیریت پذیرش دانشجویان و دانشپذیران بینالمللی طراحی و پیادهسازی شده است.
سامانه رهجویان گیتی (نورالقلم) یک پلتفرم جامع و چندزبانه برای مدیریت فرآیندهای پذیرش دانشجویان و دانشپذیران در مراکز آموزشی و دانشگاهها میباشد. این سامانه با پشتیبانی از زبانهای فارسی، عربی، ترکی و انگلیسی، امکان استفاده توسط کاربران و متقاضیان از کشورهای مختلف را فراهم میکند.
در این سامانه، تمامی مراحل مرتبط با ثبت درخواست، تشکیل پرونده، بررسی مدارک، مدیریت اسناد مالی و پیگیری وضعیت پذیرش در یک بستر یکپارچه انجام میشود. همچنین با تعریف نقشهای مختلف کاربری از جمله مدیر سامانه، حسابدار مالی، کارگزار، کارمند و دانشجو یا دانشپذیر، هر کاربر بر اساس سطح دسترسی تعیینشده قادر به انجام فعالیتهای مشخص در سیستم خواهد بود.
از دیگر قابلیتهای این سامانه، مدیریت اطلاعات دانشگاهها و رشتههای تحصیلی و همچنین امکان بررسی و تأیید مدارک و اسناد به صورت سلسلهمراتبی است که موجب افزایش دقت، شفافیت و سرعت در فرآیندهای اجرایی میشود. این سامانه با بهرهگیری از فناوریهای نوین نرمافزاری، بستری مطمئن و کارآمد برای مدیریت فرآیندهای پذیرش و امور مالی مرتبط با آن فراهم کرده است.
هدف اصلی سامانه رهجویان گیتی (نورالقلم) ایجاد یک بستر یکپارچه برای مدیریت فرآیندهای پذیرش، بررسی مدارک و مدیریت امور مالی دانشجویان و دانشپذیران در مراکز آموزشی میباشد. این سامانه با هدف افزایش سرعت انجام فرآیندها، کاهش خطاهای انسانی و ایجاد شفافیت در گردش کار طراحی شده است.
این قابلیت باعث میشود تمام مراحل ثبتنام، بررسی مدارک و مدیریت پروندههای دانشجویان در یک سامانه واحد انجام شود و از پراکندگی اطلاعات در سیستمهای مختلف جلوگیری گردد.
سامانه با ایجاد دسترسی مشترک و گردش کار مشخص، امکان تعامل سریعتر و هماهنگتر میان بخشهای اجرایی، آموزشی و مالی را فراهم میکند.
تمامی پرداختها، رسیدها و اسناد مالی بهصورت منظم ثبت و مدیریت میشوند تا دقت، شفافیت و قابلیت پیگیری در امور مالی افزایش یابد.
پشتیبانی از چند زبان به متقاضیان خارجی کمک میکند تا بدون مانع زبانی فرآیند ثبتنام، ارسال مدارک و پیگیری درخواست خود را انجام دهند.
متقاضیان و مسئولان میتوانند در هر مرحله وضعیت پرونده را مشاهده کرده و از روند بررسی و تصمیمگیری بهصورت شفاف مطلع شوند.
با بهرهگیری از زیر سیستمهای اصلی قدرتمند و کارآمد سامانه ما، به طور بهینه قادر به مدیریت و کنترل بهتر فرآیندهای سامانه خود خواهید بود.
پشتیبانی از زبانهای فارسی، عربی، ترکی و انگلیسی به منظور استفاده آسان کاربران و متقاضیان از کشورهای مختلف.
تعریف نقشهای مختلف شامل مدیر سامانه، حسابدار مالی، کارگزار، کارمند و دانشجو یا دانشپذیر با سطوح دسترسی متفاوت برای انجام وظایف مشخص.
امکان ثبت، بررسی و پیگیری پروندههای متقاضیان پذیرش در دانشگاهها و مراکز آموزشی.
ثبت و مدیریت اطلاعات دانشگاهها، رشتههای تحصیلی و برنامههای آموزشی در سامانه.
ثبت، بررسی و مدیریت اسناد مالی مرتبط با فرآیند پذیرش و پرداختها.
بررسی و تأیید پروندهها و اسناد مالی بر اساس گردش کار مشخص و در چند سطح مدیریتی.
امکان مشاهده وضعیت پرونده، بارگذاری مدارک و پیگیری مراحل پذیرش توسط دانشجویان و دانشپذیران.
دسترسی یکپارچه به اطلاعات پروندهها، اسناد و فعالیتهای کاربران در یک سیستم متمرکز.
۲۴ ساعت در هفت روز هفته آماده خدمات رسانی به مشتریان می باشیم!
مرکز پشتیبانی مشتریان
مرکز پشتیبانی مشتریان
مرکز پشتیبانی مشتریان